Yepboost déploie des solutions de dématérialisation et de GED augmentées par l'IA : lecture automatique des factures et contrats, extraction des données utiles, classement, indexation et recherche en langage naturel dans vos archives.
De la lecture d'un scan à la recherche sémantique dans l'archive complète, chaque brique se branche sur vos outils existants.
Lire vos documents papier, PDF et scans — Nous mettons en place un OCR intelligent pour lire vos factures, contrats, formulaires, bons de commande, pièces administratives et PDF scannés. Les informations utiles sont extraites, structurées et préparées pour vos outils métier.
Classer, indexer et retrouver automatiquement — Votre GED devient plus intelligente grâce au classement automatique, à l’indexation enrichie, à la détection du type de document, aux métadonnées métier et à la recherche intelligente dans vos archives.
Extraire, contrôler, valider et transférer — L’IA ne se limite pas à lire vos documents. Elle peut vérifier les champs, détecter les incohérences, déclencher une validation humaine, créer un ticket, alimenter un CRM, un ERP, une GED ou un tableau de bord.
Recherche en langage naturel dans vos documents — Nous transformons vos archives en base documentaire interrogeable. Vos équipes peuvent poser une question en langage naturel et retrouver les documents, passages, dates, montants ou informations pertinentes.
Les mêmes briques, appliquées aux documents que vos équipes manipulent tous les jours.
Lecture automatique des factures, extraction TVA, contrôle des montants, rapprochement avec commandes et transfert vers comptabilité ou ERP.
Classement des contrats, extraction de clauses, dates d’échéance, signataires, conditions et alertes de renouvellement.
Dématérialisation de formulaires, dossiers collaborateurs, pièces administratives, justificatifs et documents internes.
Indexation d’archives, recherche intelligente, chatbot documentaire et accès rapide aux informations dispersées.
Moins de saisie, moins de recherche à la main, plus de traçabilité sur chaque document traité.
lecture automatisée de documents
traitement intelligent de documents
classement et indexation enrichis
recherche en langage naturel
transfert vers CRM, ERP ou outils métier
traçabilité et suivi des traitements
On valide la précision d'extraction sur un périmètre représentatif avant d'industrialiser les flux.
Nous analysons vos types de documents, volumes, formats, règles de classement, outils existants, niveaux d’accès et contraintes de conservation.
Nous testons l’OCR, l’extraction de données et le classement sur un périmètre représentatif : factures, contrats, formulaires ou archives.
Nous connectons la solution à votre GED, CRM, ERP, base de données, stockage cloud, workflow de validation ou tableau de bord.
Nous suivons les erreurs, les documents non reconnus, les champs incomplets et les besoins métier afin d’améliorer la qualité du traitement documentaire.
La brique documentaire se branche à votre GED, votre comptabilité, votre ERP ou votre base interne via API et workflows.
OCR IA, ICR, Vision AI, PDF parsing
OpenAI, Mistral, Anthropic, modèles open-source
SharePoint, Google Drive, Alfresco, outils GED
RAG, embeddings, vector DB, NLP
n8n, Make, API, webhooks, validation
OVH, Scaleway, Docker, stockage sécurisé
Droits d'accès, journalisation, règles de conservation et validation humaine sur les traitements à risque.
Une GED IA est une gestion électronique de documents enrichie par l’intelligence artificielle. Elle permet de lire les documents avec OCR, extraire les informations importantes, classer automatiquement les fichiers, enrichir les métadonnées et améliorer la recherche dans les archives.
L’OCR transforme une image ou un PDF scanné en texte exploitable. Le traitement intelligent de documents va plus loin : il comprend le type de document, extrait les champs utiles, vérifie les données, classe le document et peut déclencher un workflow métier.
On peut traiter des factures, contrats, formulaires, bons de commande, pièces administratives, dossiers RH, emails avec pièces jointes, archives PDF, documents scannés et bases documentaires internes.
Oui. En combinant indexation, embeddings, recherche sémantique et RAG, vos équipes peuvent poser des questions en langage naturel et retrouver les documents ou passages pertinents dans vos archives.
Oui. Les informations extraites peuvent être transférées vers un ERP, un CRM, une GED existante, une base de données, un outil comptable ou un workflow de validation via API, webhooks ou automatisations n8n/Make.
On peut mettre en place des seuils de confiance, des contrôles métier, une validation humaine, des alertes et un suivi des exceptions pour éviter les traitements automatiques risqués.
L’architecture peut intégrer droits d’accès, chiffrement, logs, hébergement France ou Europe, règles de conservation et limitation des données envoyées aux services IA selon vos contraintes.
Un prototype OCR et extraction peut souvent être créé en une à deux semaines. Un déploiement complet avec GED, workflows, recherche sémantique et intégrations métier prend généralement quelques semaines selon le volume et la complexité documentaire.
Vous avez un enjeu, une idée ou un processus bloqué ? On vous aide à transformer la bonne piste en solution concrète, rapide et mesurable.
